Архівні послуги

Ознайомлення з документами в міському архіві

Ознайомлення з документами є безкоштовним і не має жодних обмежень, окрім тих, що випливають із характеру документа, його збереження та чинного законодавства. Якщо запит стосується документів, які можуть містити персональні дані або інші дані, захищені законом, необхідно надати підтверджуючі документи, які підтверджують законний інтерес до цих документів. Щоб переглянути файли певних робіт, наприклад, статус зацікавленої сторони має бути задокументовано, якщо вона є власником, орендарем, сусідом, президентом спільноти власників, розробником проекту або уповноваженою будь-ким із них .

• Зацікавлені сторони, якщо вони є фізичними особами, можуть подати запит на доступ до архівних документів у Загальному реєстрі міської ради Алькоркону особисто або через Електронний кабінет . Ще один варіант – скористатися державним Електронним реєстром .
• Зацікавлені сторони, якщо вони є юридичними особами або будь-якими суб’єктами, зазначеними у статті 14 Закону 39/2015 від 1 жовтня про загальну адміністративну процедуру публічних адміністрацій , оскільки вони зобов’язані взаємодіяти з державними адміністраціями за допомогою електронних засобів. для здійснення будь-якого процесу адміністративної процедури вони повинні подати зазначений запит на доступ через Електронний штаб або державний Електронний реєстр .

Подання запиту на доступ до документів Архіву через Електронний штаб міської ради Алькоркон

У разі вибору електронної штаб-квартири міської ради Алькоркону необхідно використати Запит на доступ до документів муніципального архіву , розташований у розділі Доступні процедури

Далі він попросить вас надати доступ через систему Cl@ve або через цифровий сертифікат. Деякі поля вже відображатимуться заповненими (ім'я, адреса тощо), не забудьте вказати номер телефону та електронну адресу.

У полі даних запиту вкажіть, яку документацію ви бажаєте переглянути. Надайте всю доступну інформацію, щоб її було легше знайти.

Консультаційні послуги є безкоштовними, але щоб отримати копії, потрібно сплатити плату відповідно до Податкового розпорядження, що регулює плату за адміністрування документів .