Apprenez à nous connaître

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Les Archives Municipales sont un service général et transversal de l'Administration Communale. Ses fonctions comprennent la systématisation de la gestion documentaire de la Mairie et la collecte, l'organisation, la diffusion et la conservation des documents générés par l'administration municipale sous tout format, tant numérique qu'analogique. Il accepte également des fonds de voisins et d'institutions susceptibles d'avoir un intérêt important dans l'histoire de la municipalité.

Les Archives municipales sont également membre fondateur du Groupe des Archivistes de la Communauté de Madrid (GAMM) et du Groupe de Travail de l'Administration Locale du Conseil des Archives de la Communauté de Madrid.

HISTOIRE DES ARCHIVES MUNICIPALES D'ALCORCÓN

L’obligation pour les municipalités de conserver leurs documents remonte à l’époque des Rois Catholiques et de leurs Pragmatiques Royales de 1500 et 1501, qui établissaient que les documents devaient être conservés dans « l’arche des privilèges ». Depuis, les municipalités remplissent cette fonction.

• 19ème siècle

Comme le voulait la tradition, les collections documentaires de la Mairie étaient conservées dans le bâtiment de la Mairie sous la garde du Secrétaire Général, et ce fut le cas à Alcorcón. Malheureusement, en 1877, le bâtiment de l'Hôtel de Ville s'est effondré et il semble que tous les documents aient été perdus.

• 20ème siècle

De 1877 à 1940, pratiquement aucun document n'est conservé puisque, selon un document, les archives municipales ont été détruites pendant la guerre civile. Les documents générés par la Mairie étaient conservés dans les combles du bâtiment construit en 1973. Ils ont ensuite occupé une place à l'extérieur du bâtiment et sont retournés à la Mairie en 1989.

Depuis 1984, les Archives disposent d'un personnel qualifié. Et en 1993, est créée la Section Archives et Documentation, dépendante de la Direction des Ressources Humaines et de la Qualité des Services.

Le règlement des archives municipales, approuvé lors de la séance plénière du 31 janvier 1996, en accorde la garde au chef de la section des archives et de la documentation.

• 21ème siècle

Actuellement, les bureaux et deux entrepôts d'archives sont situés dans le bâtiment Nejapa, un entrepôt sur l'Avenida de Lisboa et des archives intermédiaires à la mairie.

Depuis 2018, les Archives municipales et les Nouvelles Technologies de la Mairie d'Alcorcón travaillent main dans la main pour mettre en pratique la gestion électronique des documents. La Table communale de classement a servi de base à la mise en place de procédures électroniques.

En mai 2021, la Section Archives et Documentation est devenue le Service des Archives communales.

Que peux-tu trouver

Les Archives municipales comptent environ plus de 31 000 boîtes d'archives, 4 agendas, 800 registres, 500 bandes magnétiques, 50 DVD et 300 000 images de photographies et de documents numérisés (plus d'informations ici ), qui rassemblent toutes les démarches effectuées. l'Hôtel de Ville depuis 1878.

Vous pouvez trouver des projets de presque tous les bâtiments d'Alcorcón, des commerces et centres de loisirs, des écoles, des centres culturels..., toutes les affiches, avis et déclarations émises par la Mairie, des photographies des différents événements réalisés et de la municipalité, des registres. des habitants, dossiers fiscaux, budgets municipaux, santé, éducation, documents environnementaux, célébrations, procès-verbaux plénières...

Si vous recherchez un plan pour votre maison ou si vous avez besoin d'une copie d'un bulletin électrique, nous pouvons vous aider. Nous sommes un service public ayant pour vocation d'aider tous les citoyens d'Alcorcón.

Nos fonds couvrent pratiquement tous les domaines de la vie des corconeros et corconeras. Pour connaître le type de documents dont nous disposons, vous pouvez consulter la grille de classement des archives municipales .

Questions fréquemment posées

Nos archives sur les réseaux sociaux

Les Archives municipales d'Alcorcón sont présentes sur plusieurs réseaux sociaux :

• X (Twitter) :   arcAlcorcon
• Facebook : @archivoMunicipaldeAlcorcón
• Tiktok : arcmunalcorcon
• Instagram : @archivomunicipalalcorcon

Mémoire vivante d'Alcorcón

Origine du projet

En octobre 2016, le maire d'Alcorcón David Pérez, intéressé par l'histoire d'Alcorcón, a visité les archives municipales. Lors de la consultation des fonds, il a décidé qu'ils devaient être divulgués à la connaissance des voisins et des personnes intéressées. Quelques jours plus tard, il créait #AlcorcónMemoriaViva et commençait à le diffuser via son propre compte Twitter. Ainsi, une collaboration a été établie avec les Archives municipales et le Département de la Culture. Face à l'intérêt manifesté par les citoyens d'Alcorcón, les historiens et le grand public, les Archives municipales ont ouvert en juin 2017 leur propre compte Twitter et ont commencé à gérer directement le projet.

Objectifs

L'objectif est de montrer et de mémoriser, à travers des documents graphiques ou textuels, les événements qui ont marqué notre histoire, qui n'est plus si petite.